【アメリカ在住】子供の日本パスポート更新をオンラインで!申請手順と注意点を徹底解説

はいさーい!

みなさん、こんにちは。

沖縄出身、アメリカ在住のちーなです。

子育てをしながら、日々の生活を楽しんでいます。

アメリカで子供のパスポート更新の時期が来ると、「わざわざ遠くの領事館まで、申請のためだけに行かなきゃいけないのか…」と、気が重くなっていませんか?

子供を連れて日本領事館まで何度も往復するのは、本当に大変ですよね。

でも実は、2024年(令和6年)の3月27日から旅券のオンライン申請ができるようになり、アメリカからでもスマホで申請が可能になりました。

今回、私も6歳の子供のパスポート更新をオンラインで申請してみました!

この記事では、アメリカ在住の子供のパスポートをオンラインで更新する手順を、実際の流れに沿って分かりやすく解説します。

さらに、私自身が苦戦した「ICチップの読み取り」で解決した方法もまとめています。

これからオンライン申請をする方の参考になれば嬉しいです!

お住まいの地域を担当する領事館の場所については、各領事館の公式ホームページの確認してください。こちらのリンクから調べることができます。
在アメリカ合衆国日本国大使館

目次

アメリカでパスポート更新のオンライン申請する前に

パスポートのオンライン申請する前に事前に在留届けを提出して、利用者IDを登録することが必要です。在留届の提出・利用者ID登録はこちらからオンライン在留届

オンライン申請ができる条件は、パスポートの残存有効期間が1年未満・パスポートの記載事項に変更がないことです。

パスポート更新のオンライン申請に必要なもの

  • 利用者ID登録時のメールアドレス
  • 有効期間が残っているパスポート
  • 紙とペン(親の署名と子供のサインをアップロードするため)
  • 有効な米国滞在資格を確認できるもの
    出生証明書を提出しました。
  • 【パスポート申請アプリ】をダウンロードしたスマホ
    Apple Store
    パスポート申請(海外在留邦人用)
    Android
    パスポート申請(海外在留邦人用)

    ※パスポート申請はアプリだけでは完了出来ません。
    まずORRnetにログインしてからアプリを起動し、登録を進める必要があります。

オンライン申請が可能なパスポート(旅券)申請の種類によって用意するものが変わってくるので、必ずこちらで確認して用意してください。

アメリカでオンライン申請の手順

在留届を提出して、利用者ID取得後にORRnetから申請開始します。

STEP
【利用者IDをお持ちの方】を押す
STEP
パスワードを入力してログイン

在留届けを提出した際に登録したメールアドレスと一緒に設定した4桁のパスワードです。

STEP
【ワンタイムパスワード】を入力して認証ボタンを押す

ログインが出来たら、登録したメールアドレスに【ワンタイムパスワード】が送られてきます。

STEP
【同居家族のパスポート申請】を押す

STEP
同意するにチェックをして【次のページに進む】を押す

STEP
申請する子供の名前を選択して【選択】を押す

筆頭者は、両親の名前になります。

STEP
ご家族の本人用パスワードを入力して【設定】を押す

半角数字で4桁のパスワード

STEP
「メール設定完了」と画面に表示されたら設定完了

メールが届いているか確認します。

STEP
届いたメールの【ワンタイムURL】を押す

STEP
【同居家族のパスポート申請認証】の画面から設定した半角数字4桁のパスワードを入力して【ログイン】ボタンを押す

STEP
【有効期限が残っている】→【残在有効期限が1年未満】→【在外公館を選択】を順番に押す

STEP
携帯のアプリを起動させる

STEP
アプリが起動したら、上から順番に進んで【終了ボタン】を押す

  • パスポート読み取り確認
    パスポートの顔写真ページ
    パスポートのICチップの読み込み
  • 顔写真
    撮影・登録
  • 所持人自署(サイン)
    撮影・登録
  • すべて登録が済んだら【アプリを終了する】を押します。
STEP
【STEP3】申請に必要な情報を入力→【STEP4】添付書類の登録→【STEP5】法定代理人署名の登録して申請完了

お疲れ様でした!!

申請が完了したら、「申請を受付しました。」とお知らせメールが届きます。

その後、審査が完了したら「交付予定日と手数料納付のお知らせ」のメールが届いたら、領事窓口の予約で予約を取ります。

パスポート交付の予約日に子供と一緒に日本領事館へ行きパスポートを受取ります。
※申請中に期限が切れたパスポートを持参する。今回のパスポート更新手数料は、43ドルでした。

パスポートオンライン申請のICチップの読み取りに苦戦!

パスポート申請アプリを使って手順通りに進めていたら、ICチップの読み取りで苦戦しました。
ICチップの読み取りに何度挑戦してもエラーが出てスキャン出来ず、そのうち「ユーザー認証に失敗しました」というエラー画面が表示されて、ログインを最初からやり直すことになり結構な時間がかかりました。そこで、私が調べて試した方法がこちらです!

  • パスポートとスマホの距離を調整しながら読み込む。
  • スマホを斜め45度で当てて読み込む。
  • スマホカバーを取り外して読み込む。

結果、③スマホカバーを取り外したら読み込めました!ぜひ試してみてください!!

どうしてもICチップの読み込みが出来ない場合

エラー画面の【OK】ボタンを押すとパスポート情報入力画面に切り替わります。
その画面の1番下にある小さな文字で書かれている【パスポートの身分事項貢を撮影し添付する】を押します。
画面に出てきた注意事項を読んで、同意をして【OK】ボタンを押します。

【身分事項ページ・身分事項オエージの裏側の撮影】
撮影見本通りに撮影範囲を撮影していきます。

【最終ページを撮影します】
こちらも撮影見本通りに撮影範囲を撮影します。

今回のパスポートの申請から受け取るまでのタイムラインです。写真の取り直し、追加書類の依頼がなければ2〜3日で旅券申請の審査が完了になると思います。

パスポートの有効期間満了が2024年7月5日

6月30日 パスポート更新のオンライン申請開始。

7月1日 申請の受付しました。のメールが届く。

7月2日 顔写真の撮り直し、追加書類の依頼のメールが届いて返信。

7月3日 申請を受付しました。のメールが届きました。

7月5日 旅券申請の審査完了。交付予定日と手数料のお知らせメールが届きました。

7月30日 パスポートを受取り、交付完了。

有効期限満了まで1週間しかなかったんですが、無事にパスポートを受け取れました!

まとめ

今回は、アメリカ在住の子供の日本のパスポートをオンラインで更新申請する方法を紹介しました。

以前は、申請のためだけに遠くの領事館まで行く必要がありましたが、オンライン申請が始まったことで、自宅から手続きできるようになりかなり便利になりました。

実際にやってみると、最初は少し戸惑う部分もありましたが、事前に必要なものを準備しておけばスムーズに進められます。

特に、ICチップの読み取りでは苦戦したので、同じように困っている方の参考になれば嬉しいです。

これからアメリカで子供のパスポート更新を予定している方は、ぜひオンライン申請を活用してみてくださいね!

最後まで読んでくれて、ありがとうございます!!!

これからも、ちなぐくるをよろしくお願いします。

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この記事を書いた人

アメリカで暮らす、うちなーんちゅ。
三姉妹を育てながら、平凡だけど楽しく過ごしています。このブログでは、アメリカでの生活を通じて感じたことや、子育てについて綴っています。

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