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【2024年7月】オンラインで子供のパスポート更新

みなさん、こんにちは!
ちなぐくるにお越しいただき
ありがとうございます。

カリフォルニア在住のちーなです。

初めてオンラインで子供(6歳)のパスポート更新をしました!

今年の6月に子供達のパスポートを見ていたら
次女のパスポートに記載されていた有効期間満了が2024年7月5日...

パスポートの更新をする為に在ロサンゼルス日本国総領事館ホームページを見ると、

旅券のオンライン申請の開始
2024年(令和5年)の3月27日より、旅券の発給申請手続きの一部がオンラインで申請可能となりました。ただし、交付は今までどおり交付予約を取得の上ご来館していただく必要があります。

知らなかった〜!!!

今までは、パスポート更新の申請と受取りのためだけに2回も日本領事館があるロサンゼルスまで行っていました。

オンライン申請が出来るようになって、パスポートを受け取る時の1回で済むのはロサンゼルス市内を運転することが苦手な私にとっては、嬉しい知らせです。

目次

はじめに

お住まいの地域を担当する領事館の場所については、各領事館の公式ホームページの確認してください。
こちらのリンクから調べることができます。
在アメリカ合衆国日本国大使館

申請前に準備するもの

オンライン申請が可能なパスポート(旅券)申請の種類によって用意するものが変わってくるので、必ずこちらで確認して用意してください。
※パスポートのオンライン申請する前に事前に在留届けを提出して、利用者IDを登録することが必要です。
在留届の提出・利用者ID登録はこちらからオンライン在留届

今回は、切替申請でパスポートのオンライン申請しました。
パスポートの残存有効期間が一年未満
パスポートの記載事項に変更がない場合

  • 利用者ID登録時のメールアドレス
  • 有効期間が残っているパスポート
  • 紙とペン(親の署名と子供のサインをアップロードするため)
  • 有効な米国滞在資格を確認できるもの
    出生証明書を提出しました。
  • 【パスポート申請アプリ】をダウンロードしたスマホ
    Apple Store
    パスポート申請(海外在留邦人用)
    Android
    パスポート申請(海外在留邦人用)

    ※パスポート申請はアプリだけでは完了出来ません。
    まずORRnetにログインしてからアプリを起動し、登録を進める必要があります。

オンライン申請の手順

在留届を提出して、利用者ID取得後に
ORRnetから申請開始します。

ORRnetにアクセスしたら、
【利用者IDをお持ちの方】を選択します。

②在留届けを提出した際に登録したメールアドレスと設定したパスワードを入力してログインを押します。

③ログインが出来たら、登録したメールアドレスに【ワンタイムパスワード】が送られてきます。

④ワンタイムパスワード認証の画面に、Eメールで送られて来た【ワンタイムパスワード】を入力して認証ボタンを押します。

⑤在留届メニューから、【同居家族のパスポート申請】ボタンを選択します。

⑥【同居家族のパスポート申請】を選択後、
注意事項を読んで、同意するにチェックをして【次のページに進む】を押します。

⑦【同居家族のパスポート申請対象選択】から申請する子供の名前を選択して【選択】ボタンを押します。

⑧【同居家族の本人確認用パスワード設定】で、半角数字4桁を入力して【設定】ボタンを押します。

⑨メール送信完了画面になったら、設定完了。メールが届いているか確認します。

⑩【旅行申請サイトのワンタイムURL発行のお知らせ】のメールが届きます。
【ワンタイムURL】から進みます。

⑪【同居家族のパスポート申請認証】で、
設定した半角数字4桁のパスワードを入力して【ログイン】ボタンを押します。

⑫ログインが出来たら、お持ちのパスポートについて教えてくださいのページで【有効期限が残っている】を選択し、申請理由を選択してくださいのページで【残在有効期間が1年未満になった】を選択します。

パスポート申請手続き診断を終えたら、STEP1の画面になります。
STEP1【パスポートを受け取る在外公館を選択】で在外公館を選択します。

STEP2パソコンから作業してる方は、QRコードをスキャンしてアプリをダウンロードします。
スマホで作業中の方は、【アプリを起動して登録】を押してアプリを起動させます。

⑭アプリが起動したら、上から順番に進みます。

  • パスポート読み取り確認
    パスポートの顔写真ページ
    パスポートのICチップの読み込み
  • 顔写真
    撮影・登録
  • 所持人自署(サイン)
    撮影・登録
  • すべて登録が済んだら【アプリを終了する】を押します。

⑮アプリ終了ボタンを押したら、
STEP3 申請に必要な情報を入力
STEP4 添付書類の登録
STEP5 法定代理人署名の登録をして申請完了になります。お疲れ様でした〜!

⑯申請が完了したら、申請を受け付けました。と、お知らせメールが届きます。

⑰旅券申請の審査が完了したら、
交付予定日と手数料納付のお知らせメールが届きます。

⑱交付予定日のお知らせメールが来たら、こちらの領事窓口の予約で予約を取ります。
予約日に、(本人確認のため)子供と一緒に日本領事館へ行き無事にパスポートを受取ることが出来ました!
※申請中に期限が切れたパスポートを持参する。今回は、手数料43ドルを現金で払いました。

ICチップの読み取りに苦戦!(iphone15使用)

パスポート申請アプリを使って手順通りに進めていたら、ICチップの読み取りで苦戦しました!
ICチップの読み取りに何度挑戦してもエラーが出てスキャン出来ず、そのうち「ユーザー認証に失敗しました」というエラー画面が表示され、ログインを最初からやり直すことになり結構な時間がかかりました。

【私が試した方法】
①パスポートとスマホの距離を調整しながら読み込む。
②スマホを斜め45度で当てて読み込む。
③スマホカバーを取り外して読み込む。

結果、③スマホカバーを取り外したら読み込めました!

どうしてもICチップの読み込みが出来ない場合は、こちらをぜひ試してみてください!
後日、友人にICチップの読み取りに苦戦した話をしたら教えてもらいました。

エラー画面の【OK】ボタンを押すとパスポート情報入力画面に切り替わります。
その画面の1番下にある小さな文字で書かれている【パスポートの身分事項貢を撮影し添付する】を押します。
画面に出てきた注意事項を読んで、同意をして【OK】ボタンを押します。

【身分事項ページ・身分事項オエージの裏側の撮影】
撮影見本通りに撮影範囲を撮影していきます。

【最終ページを撮影します】
こちらも撮影見本通りに撮影範囲を撮影します。

おわりに

今回、娘のパスポート更新をするためオンラインでの申請日がパスポートの有効期間が切れるギリギリのタイミングでしたが間に合うことが出来ました。

オンライン申請からパスポートを受け取るまでの流れです。
写真の取り直し、追加書類の依頼がなければ2〜3日で旅券申請の審査が完了になると思います。

有効期間満了が2024年7月5日

6月30日
パスポート更新のオンライン申請開始。
7月1日
申請の受付しました。のメールが届きましたが、、、
7月2日
顔写真の撮り直し、追加書類の依頼のメールが届いて返信。
7月3日
申請を受付しました。のメールが届きました。
7月5日
交付予定日と手数料のお知らせメールが届きました。
旅券申請の審査完了。
交付予定日が7月11日以降。

夏休み期間だったからか、予約もすぐ取ることができました。

7月30日
パスポートを受取り、交付完了。

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